Hieronder treft u een greep van de werkzaamheden welke onder het all-in concept vallen:

Openingswerkzaamheden VVE:

  • Het opstarten of overnemen van uw Vereniging Van Eigenaren.
  • Inschrijving bij de kamer van koophandel.
  • Opstartvergadering plannen en voorzitten.
  • Het openen van bankrekeningen voor uw VVE.
  • Een bezoek van onze technisch manager aan uw vereniging.
  • Het opvragen en invoeren van alle gegevens van alle appartementseigenaren in ons administratiesysteem.

Financieel en administratief beheer:

  • Het organiseren van de jaarlijkse algemene ledenvergadering en deze voorzitten.
  • Het verzorgen van de ledenadministratie en correspondentie van de vereniging.
  • De zorg voor het voldoende verzekeren en verzekerd houden van het gebouw of complex tegen schade.
  • Het incasseren van de verschuldigde bijdrage van de appartementseigenaren.
  • Het signaleren en bewaken van de achterstanden in de betalingen.
  • Het beheren en administreren van de bankrekeningen van de vereniging.
  • Het na goedkeuring van het bestuur, betalen van alle gemeenschappelijke kosten en lasten die voor rekening van de vereniging komen.
  • Het maken van de jaarstukken over het verstreken boekjaar.
  • Het opstellen van een concept begroting.
  • Het aanleveren van de jaarstukken aan de kascontrolecommissie en het desgevraagd verstrekken van nadere informatie.
  • Het begeleiden van schadeaangelegenheden en/of onderhoudswerkzaamheden.

Technisch Beheer: 

  • Één aanspreekpunt in het kader van technisch beheer en calamiteiten.
  • Een nooddienst welke 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar is.
  • Het opstellen van een gebouwcartotheek.
  • Het opvragen en inhoudelijk beoordelen van offertes in overleg met het bestuur.
  • Het uitbesteden/begeleiden van werkzaamheden na goedkeuring van het bestuur of de algemene ledenvergadering.
  • Het controleren van uitgevoerde werkzaamheden door de bouwkundig manager.
  • Het realiseren van een gratis meerjaren onderhoudsplan t.w.v. € 795,- excl. BTW.

 

Werkzaamheden die niet hierboven zijn gespecificeerd, of hier niet direct uit voortvloeien, kunnen op verzoek van het bestuur worden aangenomen door de beheerder.